进销存管理系统手册
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2024-06-12 14:39:44
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进销存管理系统是一种针对制造业企业设计的管理软件系统,旨在协调和优化企业的生产、采购、销售以及库存管理等方面的活动。该系统的主要目标是提高企业的生产效率、降低库存成本、优化供应链,并增强企业的整体运营效益。 进销存管理系统作为数据库技术应用系统之一,已成为企业信息管理的重要工具。它可以帮助企业或店铺更好地管理销售和库存,以便更好地控制成本和提高利润。可以把进销存管理系统想象成是一种数字化的工具,涉及到管理生产、销售和库存,可以让企业实时掌握库存情况,更好的管理生产,满足市场需求,减少库存积压和缺货。 进:指询价、采购到入库与付款的过程。 销:指报价、销售到出库与收款的过程。 存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。 财:包括销售、采购等收付款管理,以及应付应收对账、开票管理。 ![图片alt](/upload/picture/20240424/6628a699543c5.png ''图片title'') # 主要功能 标准进销存管理系统业务流程,本质上包括了四大业务模块:采购、销售、库存、财务。 把多种数字化解决方案和经验模型结合在一起,从而解决了三大业务流程: 【销售流】:客户 → 销售订单 → 出库 → 退换货 → 应收账款 → 对账 → 开票 → 收款。 【采购流】:供应商 → 采购订单 → 入库 → 退换货 → 应付账款 → 对账 → 收票 → 付款。 【仓储流】:仓库 → 其他出入库、调拨、盘点 → 库存。 ## 1、采购管理:采购信息高度透明 【采购流】:供应商 → 采购订单 → 入库 → 退换货 → 应付账款 → 对账 → 收票 → 付款。 采购下单后、自动提醒领导审批;采购入库、退货情况清晰记录;所有采购信息自动生成分析报表。 ## 2、销售管理:一键发起销售流程 【销售流】:客户 → 销售订单 → 出库 → 退换货 → 应收账款 → 对账 → 开票 → 收款。 销售管理模块由报价单、销售订单、销售出库、销售退货、销售换货、销售订单统计以及销售执行跟踪看板组成。 ## 3、库存管理:全局自动化管控货品出入 在进销存管理系统中,货物在进库、出库、调拨、盘点时,在线录入系统,系统自动计算库存数。 ## 4、财务管理:自动分析、展示财务数据 员工在线录入财务申请,财务接到提醒消息;所有财务数据自动汇总、生成多维分析报表。 ## 5、经营看板:直观地了解业务运营情况 进销存管理系统的经营看板包括库存统计看板、仓库经营看板、销售订单看板、采购订单看板、财务收支看板,并且支持自定义仪表盘数据指标,通过进销存管理系统可以帮助企业管理者直观地了解业务运营情况,对于实现企业目标和管理决策具有重要意义。涉及到的指标包括财务、销售、客户、库存、供应商等方面的数据。
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