OA办公管理系统-S1系统平台产品介绍帮助文档

# OA办公管理系统

## 什么是OA系统

OA，是Office Automation的简称，目的希望将公司内部的工作流程整合在同一个平台上，来达到「协同办公」。而OA办公系统即利用网络和OA软体构建的一个通讯平台，可以自动完成各部门内部的邮件通讯、讯息发布、文件管理、以及工作流程自动化等等工作。而随着科技发展，OA办公系统也不断改善，OA自动化办公的模式每日都在更新，充分体现出流程自动化对企业带来的好处。

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## 07FlyOA介绍

07FlyOA是一款基于TP5+HAdmin+Mysql打造的简单实用的开源的企业办公系统框架。可以帮助解决企业办公项目60%的重复工作，让开发更多关注业务逻辑。既能快速提高开发效率，帮助公司节省人力成本，同时又不失灵活性。使用07FlyOA可以简单快速地开发出企业级的Web应用系统。

接下来我以我们公司在用的OA办公管理系统为例为大家分析，您可以结合我们搭建的07FlyOA模板（http://oa.demo.07fly.xyz/）来作为参考阅读理解。

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## 系统特点

- 系统各功能模块，一目了然，操作简单
- 通用型的后台权限管理框架，员工的操作记录全覆盖跟踪
- 紧随潮流、极低门槛、开箱即用
- 系统集成了十大办公基本的功能模块：系统管理、基础数据、员工管理、消息通知、企业公告、知识文章、办公审批、日常办公、财务管理、商业智能等基础模块
- 系统方便二次开发，易于功能扩展，代码维护，满足专注业务深度开发的需求
- 开发人员可以快速基于此系统进行二次开发，免去写一次系统架构的痛苦，帮助开发者高效降低开发的成本，通过二次开发之后可以用来做CRM、ERP、项目管理等企业办公系统

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## OA自动化办公的好处

传统公司需要管理公司大小事务，需要HR人员去评估员工工作态度、业绩，需要财务人员管理公司资产去向、需要去跟进每一笔业务、与客户建立关系等等。不过现在有OA办公系统的帮助，就可以实现企业办公自动化，将以上的工作整合一起，大大减省人力物力。

当中企业实现自动化办公的好处包括：

**1. 减少对纸质文件的使用**
文件数字化，您可以在您的系统上存储信息，同时节省资金，减少打印和存储纸质文档，优化查找文件信息的时间。

**2. 更好地利用员工时间**
自动化的最大特点之一，是它让您有机会使用人才，并让最擅的人做最擅长的事：它可以让决策层制定商业计划以消除成本、做出重要决策等。然后让自动化系统自动推进任务，提醒分配到任务的人。

**3. 定义业务流程**
在配置自动化之前，您的企业需要确定业务流程中涉及的内容。这个过程内容全程可视化，让您清楚地了解您的业务中进度及遇到的问题。

**4. 做出更好的预测**
业务流程自动化 (BPA) 为您提供随时监控数据所需的所有工具。它为您提供关于您的企业未来需求和收入的更精确的数据和预测。

**5. 识别未使用的资源**
良好的资源分析模块不仅可以估算您未来的销售额或需求，还可以帮助您检测不再使用或未充分利用的资源（例如，离职员工留下的未使用手机）。流程自动化使您有机会识别和重新激活未使用的资源。

**6. 新的商业机会**
自动化办公系统使您能观察企业的全局，包括客户、地域销售情况、爆品等，让你从中发现新的商机。

**7. 减少重复性工作事务**
OA自动化办公系统可每日帮助员工处理重复性工作，让员工减少重复性工作，提高效率。

**8. 轻松管理不同地区的分散团队**
OA自动化办公系统，可让你可以跨多个时区管理分散团队的任务。

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## 主要功能特点

### 公告通知
企业重要消息、通知随时通告，内容支持富文本编辑，发布后工作台置顶，公示期自由设置。

### 工作日程
员工可以创建自己的日程安排，基于月、周、日的日历视图，把安排到每一天的具体时间点，让每一天的时间都充分利用。

### 任务管理
可随时掌控工作任务和进度跟踪，也可以随时为其他同事分派任务，任务中可设定优先级、完成时间、负责人、任务消耗工时等。

### 工作报告
每周、每月、每年达成的工作成效，总结成长的心得，并简明扼要的安排下一步的总体计划。

### 审批流程

#### 可定制审批流程
企业可日常行政、业务审批、财务报销等在系统中实现自动化审批，还能根据企业个性化业务需求自定各种审批应用，满足企业各种审批需求。

#### 自定义表单设计
根据不同的办公申请需求创建表单，每个表单模块绑定单独的审批流程。
自定义字段，支持字符串、单选、复选、日期、列表、图片、城市、关联字段等自定义字段类型配置。

#### 办公申请
请假申请，出差申请，借款申请，工作请示，报销申请，自定义表单模块。

#### 我的审批
管理自己需要审批的信息，审批操作之后，系统处理，自动流转下一节点审批人。

#### 审批记录
展示了所有业务审批的流转记录及历史记录。

#### 审批业务
展示所有所有需要审批业务（请假，出差，借款，工作请示，报销）。

#### 流程模板
自定义每类业务审批的节点步骤，当办公申请发起审批提交之后审批流转自动启动。

### 工单管理
记录技术支持、售后服务信息，并指派工作人员跟进。

### 系统维护
系统维护主要为本系统一些常规则设置和管理员的维护操作，包括了：我的消息、系统公告、系统设置、系统菜单、数据备份、数据还原、行为日志、部门管理、权限管理、岗位管理、用户管理。

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## 常见问题

**Q：OA系统安装部署复杂吗？**
我们提供了详细的安装指南和一键安装脚本，使得部署相对简单。如果您不具备相应的技术知识，您可以联系我们的IT专业人员的帮助。

**Q：系统是否有官方的技术支持？**
我们提供了完善的帮助手册，您可以通过官方站点查看帮助手册，或者加入QQ群在群里提出您遇到的问题。

**Q：OA是否有用户数量限制？**
没有限制，OA标准版和开发版本没有用户限制，理论上可以创建无数个用户，只要硬件资源足够。

**Q：OA系统是否稳定可靠？**
OA的稳定性和可靠性与项目活跃度密切相关。活跃的社区和频繁的更新通常意味着更好的稳定性，但也需注意，未经充分测试的最新版本可能存在bug。

**Q：OA能否与其他系统集成？**
07FlyOA通常提供了API接口和模块化设计，便于与其他系统（如CRM、ERP、HRM等）集成。

**Q：OA系统的定制化程度如何？**
我们家OA的一大优势在于高度的可定制性。由于源代码开放，技术能力强的用户或开发者可以根据企业需求进行深度定制。

**Q：OA的用户界面是否友好？**
用户体验（UX/UI）因系统而异。我们家OA努力提供现代化、直观的界面，但可能仍无法与某些商业OA的成熟界面相比。用户可以通过安装主题或插件来改善界面体验。

**Q：OA系统的安全性如何保障？**
我们产品一直持续的更新、良好的编程实践以及合理的配置。定期会根据用户反馈上传新的更新版本，用户可以在后台直接在线升级。

**Q：如何获取OA系统的培训和文档？**
目前我们提供在线文档、教程和视频资源。大家可以在官网帮助手册上面查看，后面我们会根据用户需求比较多的，上传相应的视频操作说明。

**Q：OA是否支持多语言？**
目前系统只是在后台栏目，后台框架这块做了多语言处理，后续会不断的更新每一个应用模块包的多语言。

**Q：OA系统的数据迁移是否方便？**
数据迁移的难易程度取决于原系统和目标系统的兼容性，以及是否存在数据导出和导入工具。我们已经内置了数据库备份机制，用户可以在后台管理界面点击备份就可以了。

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## 版本与价格

| 版本 | 价格 | 说明 |
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| **标准版** | ￥180.00 | 代码完全加密，功能完整 |
| **开发版** | ￥380.00 | 代码极少量加密，完全不影响对程序功能二次开发 |

**标准版和高级版有什么区别？**
标准版和高级版只有代码加密的区别，功能完全一样；标准版完全加密；高级版代码极少量加密，完全不影响对程序功能二次开发（就是可以自己改代码，对程序增加、修改功能）。

**在软件购买高级版后如何获得软件程序源码？**
购买后请联系客服QQ，我们会通过QQ或通过邮箱发送给您。

**购买是否每年都需要续费？**
软件购买后无任何续费，您需要自行续费您的服务器即可。

**软件购买后你们有维护吗？**
维护这块我们主要是协助处理紧急故障，比如系统打不开，程序报错...

**技术支持范围包含哪些？**
包含：安装环境部署、系统安装调试、基本功能使用咨询。不包含功能增加、修改和二次开发。

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## 在线体验

**演示地址：** http://oa.demo.07fly.xyz/

**帮助文档：** https://www.07fly.xyz/doc/s1.html

**技术支持QQ群：** 317163556（QQ3群）