付款单-进销存管理系统手册

功能介绍：付款单用于记录支付供应商的款项和支付后退回的款项。支付的款项有几种类型，其中可能是结算供应商需要支付的货款，也可能是提前预付的货款，还有一种是支付的其他费用，系统用业务类型来区别不同的用途，包括应付款、预付款、直接付款。

打开“财务管理=》付款单”付款单页面，展示为系统中所有与供应商之间的付款单据

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单号编号：付款单的编号，系统中唯一编号，自动生成。
单据日期：表示支付金额发生的日期。
供应商：单据关联的供应商家
付款金额：表示单据实际支付的金额，如果这里只为0，表示此单据只是单纯的结算业务单据，没有实际的财务金来往，
优惠金额：表示在单据优惠下来金额。
结算金额：当前单据关联的应结算单据金额。这里结算的单据有采购单、采购退货单等类型，
本次预付：当前单据给供应商预付的金额，为预付或者支付之前的挂账的金额。

**这里的金额有三种状态值，等于0，大于0，小于0，是由付款总金额-结算总金额**

> 本次预付金额等于0：表示本次支付的金额和结算的
本次预付金额大于0：表示本次支付的金额大于结算金额，多出的部分挂账作为预付金额，可用于后面抵扣。
本次预付金额小于0：表示本次支付金额小于结算金额，不足的部分表示为挂账，在后面补

# 添加付款单
打开“财务管理=》付款单”付款单页面，点击“添加”，打开付款单新增页面

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> 添加付款单，会出现三种状态

## 一、只有支付金额，没有结算单据
这里是指公司向供应商付了一笔款，只是单纯一支付一部金额，但是没有对之前的采购业务单据结算处理，
你可以理解为这里为预付或者支付之前的挂账（之前结算对账过的单据但没有支付的）。

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付款清单：这里表示，具体是使用的那些帐号支付的金额，
结算单据：这里不选择数据，表示，本次只是表示，为预付或者支付之前的挂账。
本次预付金额：为预付或者支付之前的挂账的金额，是由付款总金额-结算总金额，

##二、没有支付金额，只有结算单据

这种情况一般指是公司和供应商对账单确认单据，表示和供应商我们把单据给对账结算后，一共有多少钱，记一个总金额表示欠了供应商多少钱，但是本次没有实际给供应商支付金额。

![图片alt](/upload/picture/20240610/66665358e1fc2.png ''图片title'')

付款清单：这种情况，这里金额支付金额为0
结算单据：这里一般是供应商还没有结算的单据数据，有采购单、采购退货
本次预付金额：为预付或者支付之前的挂账的金额，

> ** ① 本次结算金额：
金额负数：是表示供应商退货的金额数
金额正数：表示公司向要支付给供应商的金额，**

>② **本次预付金额=本次结算单据金额相加得来的
本次预付金额等于0：表示本次支付的金额和结算的
本次预付金额大于0：表示本次支付的金额大于结算金额，多出的部分挂账作为预付金额，可用于后面抵扣。
本次预付金额小于0：表示本次支付金额小于结算金额，不足的部分表示为挂账，在后面补**

##三、即有支付的金额，又有选择结算的单据

这种的情况一般就是和供应商，对账单据，直接就支付了结算的单据。比如：比如财务和供应商对了几个单据一共需要支付10000元，然后财务就当场把钱给支付给了供应商了。这种的情况一般“本次预付金额”为0

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①付款金额合计：表示实际支付的金额
②本次结算金额：表示结算的的金额
③本次预付金额：这种的情况一般本次预付金额为0