收款单-进销存管理系统手册

功能介绍：收款单用于记录收取客户的款项和收款后退回的款项。收款的款项有几种类型，其中可能是结算客户的货款，也可能是提前预收的货款，还有一种是收取的其他费用，系统用业务类型来区别不同的用途，包括应收款、预收款、直接收款。

打开“财务管理=》收款单”收款单页面，展示为系统中所有与客户之间的收款单据

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单号编号：收款单的编号，系统中唯一编号，自动生成。
单据日期：表示支付金额发生的日期。
客户名称：单据关联的客户
收款金额：表示单据实际收款的金额，如果这里只为0，表示此单据只是单纯的结算业务单据，没有实际的财务金来往，
优惠金额：表示在单据优惠下来金额。
结算金额：当前单据关联的应收算单据金额。这里结算的单据有销售单、销售退货单等类型，
本次预收：当前单据给客户预收的金额，为预收或者收取之前的客户挂账的金额。

**这里的金额有三种状态值，等于0，大于0，小于0，是由收款总金额-结算总金额**

> 本次预收金额等于0：表示本次收款的金额-结算的金额
本次预收金额大于0：表示本次收款的金额大于结算金额，多出的部分挂账作为客户预收金额，可用于后面抵扣。
本次预收金额小于0：表示本次支付金额小于结算金额，不足的部分表示为客户挂账，在后面收款中对冲

# 添加收款单
打开“财务管理=》收款单”收款单页面，点击“添加”，打开收款单新增页面

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> 添加收款单，会出现三种状态

## 一、只有收款金额，没有结算单据
这里是指公司向客户收取了一笔款，只是单纯一收款一部金额，但是没有对之前的销售业务单据结算处理，
你可以理解为这里为预收或者支付之前的挂账（之前结算对账过的单据但没有收款的）。

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收款清单：这里表示，具体是使用的那些帐号支付的金额，
结算单据：这里不选择数据，表示，本次只是表示，为预收或者收取之前的挂账。
本次预收金额：为预收或者收取之前的挂账的金额，是由收款总金额-结算单据总金额，

##二、没有收款金额，只有结算单据

这种情况一般指是公司和客户对账单确认单据，表示和客户之音，把单据给对账结算后，客户一共欠公司多少钱，记一个总金额表示客户欠了公司多少钱，但是本次没有收到客户的金额。

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收款清单：这种情况，这里收款明细和收款总金额为0
结算单据：这里一般是客户还没有结算的单据数据，有销售单、销售退货
本次预收金额：为预收或者收取之前客户的挂账的金额，

> ** ① 本次结算金额：
金额负数：是表示客户退货的金额数
金额正数：表示公司向客户收取的金额，**

>② **本次预收金额=本次结算单据金额相加得来的
本次预收金额等于0：表示本次支付的金额和结算的
本次预收金额大于0：表示本次支付的金额大于结算金额，多出的部分挂账作为预收金额，可用于后面抵扣。
本次预收金额小于0：表示本次支付金额小于结算金额，不足的部分表示为挂账，在后面补**

##三、即有收款的金额，又有选择结算的单据

这种的情况一般就是和客户，对账单据，直接就收取结算的单据。比如：比如财务和客户对了几个单据一共需要支付10000元，然后财务就当场把钱给收取了。这种的情况一般“本次预收金额”为0

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①收款金额合计：表示实际收取到的的金额
②本次结算金额：表示结算的的金额
③本次预收金额：这种的情况一般本次预收金额为0