员工档案-人事管理系统帮助文档

## 一、功能说明
集中管理公司员工档案资料，支持员工绑定系统帐号，便于统一管理和查询。通过员工档案管理，企业可以高效地存储和检索员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要资料，为人力资源管理提供有力支持。

## 二、操作步骤

### （一）进入员工档案管理页面
在系统主界面的左侧菜单栏中，点击“人力资源”>“人事管理”，然后点击“员工档案”，即可进入员工档案管理页面。
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### （二）新增员工档案
1. 在员工档案管理页面，点击“新增”按钮，进入新增员工档案页面。
2. 填写员工基本信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式、入职日期等。
3. 填写员工工作经历，包括过往工作单位、职位、工作时间段等。
4. 如有需要，可上传员工照片、身份证复印件、学历证书等附件。
5. 点击“保存”按钮，完成员工档案的新增。

### （三）编辑员工档案
1. 在员工档案列表中，找到需要编辑的员工档案，点击其旁边的“编辑”按钮，进入编辑页面。
2. 修改员工档案中的相关信息，如联系方式、工作经历等。
3. 修改完成后，点击“保存”按钮，完成编辑。

### （四）查询员工档案
1. 在员工档案管理页面，输入查询条件，如员工姓名、工号、部门等关键词。
2. 点击“查询”按钮，系统将快速定位并显示符合条件的员工档案列表。

### （五）删除员工档案
1. 在员工档案列表中，找到需要删除的员工档案，点击其旁边的“删除”按钮。
2. 系统会弹出确认提示，点击“确认”即可删除该员工档案。注意：删除操作不可逆，请谨慎操作，避免误删重要信息。

## 三、注意事项
- 在新增或编辑员工档案时，确保填写的信息准确无误，尤其是关键信息如姓名、工号、联系方式等，以便后续查询和管理。
- 定期更新员工档案，确保档案信息的时效性和准确性。例如，当员工的职位变动、联系方式变更时，应及时更新档案。
- 对于敏感信息，如员工身份证号码、银行账户等，应严格保密，仅限授权人员访问和操作。
- 利用系统的查询功能，可以快速找到所需的员工档案，提高工作效率。在查询时，尽量使用精确的关键词，以提高查询结果的准确性。
- 在进行删除操作前，务必确认该员工档案是否真的不再需要，避免误删导致重要信息丢失。如果不确定，可以先将档案标记为“离职”或“停用”状态，而不是直接删除。