工资发放-人事管理系统帮助文档

## 一、功能说明
工资发放功能用于批量设置员工的薪资发放金额数据，实现高效的工资发放操作。通过此功能，您可以快速完成员工工资的发放，确保薪资发放的准确性和及时性，同时为薪资管理提供有力支持。

## 二、操作步骤

### （一）进入工资发放页面
在系统主界面的左侧菜单栏中，点击“薪资管理”，然后选择“工资发放”，即可进入工资发放页面。

### （二）选择发放月份
1. 在工资发放页面，选择需要发放工资的月份。
2. 系统将自动加载该月份的员工薪资数据。

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### （三）批量导入或手动录入工资发放金额
1. **批量导入**：
   - 点击“批量导入”按钮，下载模板文件。
   - 在模板文件中填写员工的工资发放金额。
   - 上传填写好的模板文件，系统将自动导入数据。
2. **手动录入**：
   - 在工资发放页面，找到需要录入工资的员工。
   - 在相应的输入框中输入工资发放金额。
   - 逐个录入每个员工的工资发放金额。

### （四）核对工资发放金额
1. 在工资发放页面，仔细核对每个员工的工资发放金额。
2. 确保所有数据准确无误。

### （五）执行工资发放
1. 核对无误后，点击“发放”按钮。
2. 系统将自动生成发放记录，并完成工资发放操作。

### （六）查看发放记录
1. 在工资发放页面，点击“查看发放记录”按钮。
2. 您可以查看所有发放记录的详细信息，包括发放时间、发放金额、员工姓名等。

## 三、注意事项
- 在选择发放月份时，确保选择正确的月份，避免发放错误月份的工资。
- 在批量导入工资发放金额时，确保模板文件中的数据准确无误，避免导入错误数据。
- 在手动录入工资发放金额时，逐个核对每个员工的工资，确保数据准确无误。
- 在执行工资发放前，务必仔细核对所有数据，确保无误后再点击“发放”按钮。
- 定期检查发放记录，确保所有发放记录的完整性和准确性。
- 利用系统的查看功能，可以随时查看发放记录，便于后续查询和审计。
- 对于敏感信息，如员工薪资具体金额等，应严格保密，仅限授权人员访问和操作。

通过以上步骤，您可以有效地使用工资发放功能，确保公司员工薪资发放的高效性和准确性。如果在使用过程中遇到任何问题，欢迎随时联系我们的技术支持团队。