人事合同-人事管理系统帮助文档

## 一、功能说明
人事合同管理功能用于统一维护公司员工的合同信息，实现合同全生命周期管理。通过此功能，您可以高效地记录、跟踪和管理员工的合同签订、续签、变更和终止等信息，确保合同管理的规范化和系统化。

## 二、操作步骤

### （一）进入人事合同管理页面
在系统主界面的左侧菜单栏中，点击“人力资源”>“人事管理”，然后选择“人事合同”，即可进入人事合同管理页面。

### （二）查看合同列表
进入人事合同管理页面后，您将看到所有员工的合同列表。每个合同的详细信息包括员工姓名、合同编号、签订时间、合同期限、岗位等信息。

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### （三）新增合同
1. 在合同列表页面，点击“新增合同”按钮，进入新增合同页面。
2. 填写合同相关信息：
   - **员工姓名**：选择员工姓名。
   - **合同编号**：输入合同编号（系统也可自动生成）。
   - **签订时间**：选择合同签订日期。
   - **合同期限**：选择合同的起始日期和结束日期。
   - **岗位**：选择员工的岗位。
   - **合同类型**：选择合同类型（如正式合同、临时合同等）。
   - **附件上传**：上传合同文件或相关附件。
3. 点击“保存”按钮，完成合同的新增。

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### （四）续签合同
1. 在合同列表中，找到需要续签的合同，点击其旁边的“续签”按钮。
2. 在续签页面，填写续签的相关信息，如续签起始日期、续签结束日期等。
3. 点击“保存”按钮，完成续签操作。

### （五）变更合同
1. 在合同列表中，找到需要变更的合同，点击其旁边的“变更”按钮。
2. 在变更页面，填写变更的相关信息，如变更内容、变更原因等。
3. 点击“保存”按钮，完成变更操作。

### （六）终止合同
1. 在合同列表中，找到需要终止的合同，点击其旁边的“终止”按钮。
2. 在终止页面，填写终止的相关信息，如终止原因等。
3. 点击“保存”按钮，完成终止操作。

## 三、注意事项
- 在新增或修改合同时，确保填写的信息准确无误，尤其是关键信息如合同编号、签订时间、合同期限等。
- 对于续签、变更和终止操作，务必填写详细的变更说明，以便后续查询和审计。
- 定期检查合同状态，确保所有合同都在有效期内，及时处理即将到期的合同。
- 对于敏感信息，如合同内容、员工个人信息等，应严格保密，仅限授权人员访问和操作。
- 利用系统的查询功能，可以快速找到所需的合同信息，提高工作效率。在查询时，尽量使用精确的关键词，以提高查询结果的准确性。

通过以上步骤，您可以有效地使用人事合同管理功能，实现对公司员工合同的全生命周期管理。如果在使用过程中遇到任何问题，欢迎随时联系我们的技术支持团队。