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证照管理
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2025-05-23 16:02:00
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## 一、功能说明 证照管理功能用于集中管理公司员工的相关证件资料，确保证件信息的准确性和完整性。通过此功能，您可以高效地存储、查询和更新员工的证件信息，系统还会自动提醒即将过期的证件，确保及时更新。 ## 二、操作步骤 ### （一）进入证照管理页面 在系统主界面的左侧菜单栏中，点击“证照管理”，即可进入证照管理页面。  ### （二）上传证件扫描件 1. 在证照管理页面，点击“新增”按钮，进入新增证件页面。 2. 上传员工证件的扫描件或照片。  ### （三）填写证件信息 1. 填写证件名称、有效期等信息。 2. 如有需要，可填写证件的颁发机构、证件号码等详细信息。 ### （四）搜索特定证件 1. 在证照管理页面的搜索框中，输入证件名称、员工姓名、证件号码等关键词。 2. 点击“搜索”按钮，系统将快速定位并显示符合条件的证件。 ### （五）查看即将过期的证件 1. 系统会自动识别证件的有效期，并在证件即将过期前进行提醒。 2. 您可以在证照管理页面查看即将过期的证件列表。 ### （六）更新证件信息 1. 在证件列表中，找到需要更新的证件，点击其旁边的“编辑”按钮。 2. 修改证件信息，如有效期、证件状态等。 3. 点击“保存”按钮，完成更新。 ## 三、注意事项 - 在上传证件扫描件时，确保图片清晰可辨，以便后续查阅。 - 定期检查系统中的证件有效期，及时更新即将过期的证件。 - 对于敏感信息，如身份证号码、护照号码等，应严格保密，仅限授权人员访问。 - 利用系统的搜索功能，可以快速找到所需的证件，提高工作效率。 - 在更新证件信息时，务必确保填写的信息准确无误。 通过以上步骤，您可以有效地使用证照管理功能，确保公司员工的证件信息准确、完整且易于管理。如果在使用过程中遇到任何问题，欢迎随时联系我们的技术支持团队。
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