库存盘点-CRM帮助文档(S1)帮助文档

## 一、功能说明
盘点单功能的主要目的是清理库存数量并作出调整，确保库存数据的准确性和完整性。通过此功能，仓库管理员可以高效地完成库存盘点工作，及时发现和处理库存差异，提高库存管理的效率和准确性。

## 二、操作步骤

### （一）进入盘点单管理页面
在系统主界面的左侧菜单栏中，点击“库存管理”，然后选择“盘点单”，即可进入盘点单管理页面。

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### （二）新建盘点单并录入明细
1. **进入盘点单管理页面**：
   - 在系统主界面的左侧菜单栏中，点击“库存管理”，然后选择“盘点单”。
2. **点击“新建盘点单”按钮**：
   - 在盘点单管理页面，点击“新建盘点单”按钮，进入新建盘点单页面。
3. **填写盘点单信息**：
   - **单名称**：简明扼要地写清楚这个单子是做什么的，例如“2024年10月仓库A盘点”。
   - **仓库**：选择本次盘点的商品所在的仓库。
   - **操作人**：选择负责此次盘点的仓库管理人员。
4. **录入盘点明细**：
   - 在同一页面，选择需要盘点的商品。
   - **实际库存**：输入实际盘点的库存数量。
   - **账面库存**：系统自动显示账面库存数量。
   - **差异**：实际库存与账面库存的差异。实际比账面多则输入正数，实际比账面少则输入负数。
5. **保存盘点单**：
   - 填写完所有必要信息并录入盘点明细后，点击“保存”按钮，生成新的盘点单，状态为“盘点中”。

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### （三）审核盘点单
1. **进入盘点单管理页面**：
   - 在系统主界面的左侧菜单栏中，点击“库存管理”，然后选择“盘点单”。
2. **选择需要审核的盘点单**：
   - 在盘点单列表中，找到需要审核的盘点单，点击其旁边的“审核”按钮。
3. **确认审核**：
   - 在审核页面，确认盘点单的所有信息无误后，点击“确认审核”按钮。
   - 审核通过后，账面库存会自动变更并与实际库存一致，单据状态更新为“盘点结束”。

### （四）撤销盘点操作
1. **删除盘点单**：
   - 如果需要撤销盘点操作，可以直接删除盘点单。
   - 在盘点单管理页面，找到需要删除的盘点单，点击其旁边的“删除”按钮。
   - 系统会弹出确认提示，点击“确认”即可删除该盘点单。

## 三、注意事项
- **权限限制**：只有仓库的管理员有权限对所管辖的仓库进行盘点。仓库管理员的权限在“仓库管理”功能中设置。
- **数据准确性**：在录入盘点明细时，确保输入的数据准确无误，特别是实际库存与账面库存的差异。
- **操作记录**：建议在进行重要操作前，备份相关数据，以便在出现问题时能够快速恢复。
- **谨慎操作**：删除盘点单是一个不可逆的操作，一旦执行，该盘点单及其所有明细将无法恢复。在执行删除操作前，请务必确认操作的必要性和准确性。
- **审计和追溯**：建议定期检查操作记录，确保所有盘点操作都有明确的记录和审计，以便追溯和审查。

通过以上步骤，您可以有效地使用盘点单管理功能，确保库存数据的准确性和完整性。如果在使用过程中遇到任何问题，欢迎随时联系我们的技术支持团队。