库存清单-CRM帮助文档(S1)帮助文档

## 一、功能说明
库存清单功能用于展示和管理商品在每个仓库中的库存数量及相关信息，如销售价格、成本价格、成本金额、预计利润、原厂编码等。库存清单数据可以通过以下三种方式生成：

1. **库存初始化**：首次为新商品指定初始库存数量。
2. **采购单入库**：通过采购单生成入库单并确认入库。
3. **直接入库**：直接添加入库单并确认入库。

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此外，高级管理员可以通过此功能强制修改商品在一个仓库中的价格和库存数量，或者删除该仓库中的商品库存数据。这些操作需要谨慎进行，因为它们会对库存数据的准确性和完整性产生重大影响。

## 二、操作步骤

### （一）进入库存清单页面
在系统主界面的左侧菜单栏中，点击“库存管理”，然后选择“库存清单”，即可进入库存清单页面。

### （二）查看库存清单
在库存清单页面，您可以查看所有商品在各个仓库中的库存数量及相关信息。每条记录包括商品名称、SKU编号、销售价格、成本价格、成本金额、预计利润、原厂编码、库存数量等。

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### （三）生成库存清单数据

#### 1. 库存初始化
- **进入库存初始化页面**：
  - 在系统主界面的左侧菜单栏中，点击“库存管理”，然后选择“库存初始化”。
- **选择仓库**：
  - 在库存初始化页面，选择需要初始化库存的仓库。
- **查看商品列表**：
  - 系统将自动加载该仓库中尚未初始化库存的商品列表。
- **初始化库存**：
  - 在商品列表中，找到需要初始化库存的商品。
  - 在对应商品的“库存数量”输入框中，输入初始库存数量。
  - 点击“保存”按钮，完成库存初始化操作。

#### 2. 采购单入库
- **添加采购订单**：
  - 在系统主界面的左侧菜单栏中，点击“采购管理”，然后选择“采购订单”。
  - 点击“新增采购订单”按钮，填写采购订单信息。
- **编辑订单明细**：
  - 在采购订单详情页面，点击“编辑订单明细”按钮，添加采购商品及其数量。
- **生成入库单**：
  - 保存采购订单后，系统将自动生成入库单。
- **确认入库**：
  - 在入库单页面，点击“确认入库”按钮，完成入库操作。

#### 3. 直接入库
- **添加入库单**：
  - 在系统主界面的左侧菜单栏中，点击“库存管理”，然后选择“入库单”。
  - 点击“新增入库单”按钮，填写入库单信息。
- **确认入库**：
  - 在入库单详情页面，点击“确认入库”按钮，完成入库操作。

### （四）强制修改商品价格和库存数量
1. **进入库存清单页面**：
   - 在系统主界面的左侧菜单栏中，点击“库存管理”，然后选择“库存清单”。
2. **选择商品和仓库**：
   - 在库存清单页面，找到需要修改的商品和对应的仓库。
3. **修改商品价格和库存数量**：
   - 点击商品记录旁边的“编辑”按钮，进入编辑页面。
   - 在编辑页面，您可以修改商品的销售价格、成本价格、库存数量等信息。
   - 修改完成后，点击“保存”按钮，完成修改。

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### （五）删除仓库中的商品库存数据
1. **进入库存清单页面**：
   - 在系统主界面的左侧菜单栏中，点击“库存管理”，然后选择“库存清单”。
2. **选择商品和仓库**：
   - 在库存清单页面，找到需要删除的商品和对应的仓库。
3. **删除商品库存数据**：
   - 点击商品记录旁边的“删除”按钮。
   - 系统会弹出确认提示，点击“确认”即可删除该仓库中的商品库存数据。注意：删除操作不可逆，请谨慎操作。

## 三、注意事项
- **权限限制**：强制修改商品价格和库存数量，以及删除仓库中的商品库存数据的权限仅分配给高级管理员。普通用户无法进行这些操作。
- **数据准确性**：在生成、修改或删除库存清单数据时，确保输入的信息准确无误，特别是库存数量、销售价格、成本价格等关键信息。
- **操作记录**：建议在进行重要操作前，备份相关数据，以便在出现问题时能够快速恢复。
- **谨慎操作**：删除仓库中的商品库存数据是一个不可逆的操作，一旦执行，该仓库中的商品库存数据将无法恢复。在执行删除操作前，请务必确认操作的必要性和准确性。
- **审计和追溯**：建议定期检查操作记录，确保所有修改和删除操作都有明确的记录和审计，以便追溯和审查。

通过以上步骤，您可以有效地使用库存清单管理功能，确保商品库存数据的准确性和完整性。如果在使用过程中遇到任何问题，欢迎随时联系我们的技术支持团队。